Przedmiotem zamówienia jest:

Krutyń, 08.07.2022 r.

MP-FK.334.11.2022

 

Zapytanie ofertowe na „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej budowy pomostu edukacyjnego nad Jeziorem Mokrym w miejscowości Zgon”

1. Zamawiający

Zamawiającym jest: Mazurski Park Krajobrazowy w Krutyni

Adres: Krutyń 66, 11-710 Piecki

e-mail: mpk@warmia.mazury.pl

Adres strony internetowej Zamawiającego: http://mpk.warmia.mazury.pl/

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 do 15.30.

2. Tryb udzielania zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, na podstawie Kodeksu cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej
   w art. 2.1 pkt 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
2.  Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
   MP-FK.334.11.2022. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego, opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich dla zadania „Budowa pomostu edukacyjnego nad Jeziorem Mokrym w miejscowości Zgon”, merytoryczne wsparcie podczas przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową przedmiot zamówienia oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego pod nazwą (SOPZ).

1. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego

74221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych,

71242000-6 – Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów,

79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych.

 

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert częściowych.

 

4. Termin realizacji zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia:  120 dni od dnia podpisania umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postepowaniu.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawców powiązanych z nim osobowo i kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na:
   1. uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
   5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 

6. Przesłanki odrzucenia oferty

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
   1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
   2. została złożona przez podmiot:
      1. niespełniający warunków udziału w postępowaniu
      2. powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w części V ust. 2 zapytania,
   3. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w części V ust. 2 zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy danego zadania.

 

7. Sposób przygotowania ofert, miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna być:
   1. złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
   2. musi być sporządzona w języku polskim,
   3. powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 2),
2. Wykonawca w treści oferty winien określić cenę brutto w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku wraz z określeniem stawki podatku VAT.
3. Na kopercie należy podać nazwę zamówienia: „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej budowy pomostu edukacyjnego nad Jeziorem Mokrym w miejscowości Zgon” - OFERTA
4. Konsekwencje nieprawidłowego oznakowania na kopercie ponosi Wykonawca.
5. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.
6. Oferta może zostać dostarczona osobiście, przez posłańca, kurierem lub za pośrednictwem poczty. Datą wpłynięcia jest data dostarczenia oferty do Zamawiającego.
7. Zmiana lub wycofanie oferty
   1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
   2. Pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian albo o wycofaniu oferty musi być doręczone przed upływem terminu składania ofert i podpisane przez uprawnioną osobę/y, przy czym zmiana oferty musi być dokonana w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty. Oświadczenia te muszą być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
   3. Wycofanie lub zmiana oferty bez zachowania przez Wykonawcę wyżej wskazanych zasad nie będą skuteczne.
8. Oferty na wykonanie zamówienia należy składać pod adres: Mazurski Park Krajobrazowy Krutyń 66, 11-710 Piecki (sekretariat) do dnia 18.07.2022 do godziny 15:30.

 

8. Osoby do kontaktu 

Krzysztof Wittbrodt, Ewa Śliwowska, tel. 89 742 14 05, e-mail: mpk@warmia.mazury.pl

 

9. Ocena ofert

Kryterium wyboru oferty będzie cena 100%.

Ocenie w tym kryterium będą podlegały ceny ofertowe brutto za wykonanie całości zamówienia, podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium (CENA) wynosi  100 pkt, przy założeniu, że 1%= 1pkt.

Oferta złożona przez danego Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

 

                                       Najniższa cena brutto zaproponowana w ofertach

Liczba punktów = --------------------------------------------------------------------- x 100

                                                       Cena brutto badanej oferty

 

10. Przesłanki do aneksowania umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
   1. zmiany obowiązujących przepisów prawnych mającej wpływ na termin lub zakres zamówienia;
   2. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość usługi,
   3. wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
   4. w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, w związku ze zmianą ustawy. Zakres zmiany obejmuje jedynie wzrost wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu stawki podatku VAT.
   5. zmiana sposobu płatności w związku ze zmianą terminu realizacji, zmianą zakresu płatności,
   6. zmian oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; w przypadku zmiany danych teleadresowych, sposobu reprezentacji  poprzez podanie  nowych danych.
   7. istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zawarcia, poprzez odstąpienie od umowy.
2. W przedstawionych w ust. 1 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.

 

11. Dodatkowe informacje

1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert; ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny; negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy).
2. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia  ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
3. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian
   w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego.

 

12. Unieważnienie postępowania lub odstąpienie od zawarcia umowy

1. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach:
   1. wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia;
   2. powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi;
   3. braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego.

 

2. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach :
   1. nie wpłynęła żadna ważna oferta;
   2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. Informacja z art. 13 RODO

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Mazurski Park Krajobrazowy (dalej: Administrator).
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: inspektor@cbi24.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej budowy pomostu edukacyjnego nad Jeziorem Mokrym w miejscowości Zgon” (MP-FK.334.11.2022) prowadzonym w trybie rozeznania rynku. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm. ), zwanej dalej ustawą Pzp.
4. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:
   1. wnioskodawcom zgodnie z ustawą Pzp,
   2. wnioskodawcom zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902),
   3. organom publicznym i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Mazurskim Parku Krajobrazowym czynności kontrolnych i audytowych (np. Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, Regionalna  Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa), 
5. Dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania,
   a następnie przez okres zgodny z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164.).
6. W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania* lub ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*.
7. Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
    1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

14. Załączniki

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz ofertowy
3. Wzór umowy
4. Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych

 

^* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.